我国近年来的档案密集架的发展正在慢慢的壮大，关于档案密集架的各个方面的意识加强。它的使用情况在不同的密集架使用场所，使用时间机制和使用的力度方面都是不相同。当然档案密集架有着自己本身的特殊优势在，具体体现在以下方面：1、在档案场所的密集架使用量是很多的，工作人员的集中密度也是很高的。一般像档案场所如档案室、阅览室、资料存储室、会议室等都会布置很多的密集架，相应的电子设施也会增多，工作人员集中化，整个室内的通风效果相对来说较差。如果密集架中含有有害的物质或者超标的话，那么这对工作人员的健康构成了威胁。2、档案密集架的使用寿命是普通密集架的三、四倍之多。对于档案的工作人员来讲，每天在密集架上花费的时间就要有8到10个小时，有可能时间还会长，在家里使用到密集架的概率相对是比较低的。为了工作人员的健康着想，不得不得考虑档案密集架的质量情况。3、和普通民用的密集架比较，档案密集架的强度很高，承载的压力很大。它的耐压性、耐久性、耐强性都优越于民用的密集架。若是在不正当的情况下使用，如抨击、污染、维护不当都会直接导致密集架的寿命降低。
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